Leistungen – Bochum Convention

Von der Planung bis zur Durchführung Ihr Full-Service-Partner für Veranstaltungen

Vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Applaus – das Convention Bureau Bochum bietet Ihnen umfassende Services für erfolgreiche Veranstaltungen.

Locationberatung und -vermittlung Der perfekte Ort für Ihr Event in Bochum

Egal ob Sie 10 oder 10.000 Quadratmeter benötigen, ob Sie Industriecharme oder moderner Neubau beflügelt: Bochum bietet die passende Location. Gerne arrangieren wir Site-Inspections, beraten Sie zu möglichen Veranstaltungsflächen und vermitteln Sie an den besten Locationpartner.

Unser Service umfasst:

Bedarfsanalyse: Kongressformat, Teilnehmendenzahl, technische Anforderungen, Budget
Individuelle Vorauswahl: Maßgeschneiderte Location-Empfehlungen für Ihre Konferenz oder Tagung
Verhandlungsunterstützung: Optimale Konditionen durch unsere Partnerschaften
Koordination: Ein Ansprechpartner für alle Location-Fragen

Ihre Vorteile:

Neutraler Überblick über alle Kongress-Locations in Bochum
Zeitersparnis durch gebündelte Recherche
Insider-Wissen zu Locations, Technik und Kapazitäten

Hotelsuche & Kontingentmanagement Die perfekte Unterkunft für Ihre Veranstaltung

Ob Sie ein einzelnes Kongresshotel für 50 Teilnehmer oder Zimmerkontingente in mehreren Tagungshotels für einen Großkongress benötigen – wir finden die optimale Lösung für Ihre Konferenz oder Tagung.

Unser Service umfasst:

Bedarfsanalyse: Welche Anforderungen hat Ihr Kongress? Lage, Tagungsräume, Kapazität, Budget?
Angebotsvergleich: Wir holen Angebote von passenden Tagungshotels ein und verhandeln für Sie
Kontingent-Management: Bei Großkongressen bündeln wir Zimmerkontingente aus verschiedenen Hotels
Vertragsabwicklung: Von der ersten Anfrage bis zum Check-out – wir koordinieren für Sie

Besonders geeignet für:

Mehrtägige Kongresse und Konferenzen
Tagungen mit Übernachtung
Internationale Fachkongresse
Verbandstreffen und Jahrestagungen

Teilnehmendenmanagement Professionelle Kongressorganisation

Sie wollen Ihre Teilnehmenden als Gäste kennenlernen und nicht als Kundennummern? Kein Problem mit unserem Teilnehmendenmanagement-Service. Wir wickeln Anmeldung, Bezahlung und Inkasso für Sie ab, damit Sie sich auf die Gespräche, Netzwerken und Inhalte konzentrieren können.

Was wir für Ihren Kongress übernehmen:

Zahlungsabwicklung: Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung für Kongressgebühren
Professionelle Zahlungserinnerungen

Besonders geeignet für:

Fachkongresse
Wissenschaftliche Tagungen und Symposien
Verbandskongresse und Jahrestagungen
Internationale Konferenzen mit komplexer Teilnehmerstruktur

Ihr Vorteil: Sie konzentrieren sich auf Kongressinhalte, Networking und VIP-Betreuung, wir kümmern uns um die Registrierung.

Rahmenprogramme und weitere Highlights Das gewisse Extra für Ihre Veranstaltung

Bustransfer vom Hotel, Stadtführung für Ihre Teilnehmer oder Gastgeschenke für VIPs: Wir runden mit Ihnen gemeinsam Ihre Veranstaltung ab, um Sie zu einem Erlebnis zu machen.

Gästeführungen in Bochum

Begeben Sie sich auf die Spuren der wechselhaften Bochumer Geschichte, der Zeugnisse der Industriekultur oder genießen Sie die kulinarischen Spezialitäten der Stadt. Wir bieten die unterschiedlichsten Möglichkeiten, die Stadt zu entdecken.

Moritz Fiege BrauKultTour

Entdecken Sie die Familienbrauerei mit allen Sinnen und werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen höchster Braukunst. Die Führung klingt gesellig bei Currywurst und verschiedenen Fiege-Bierspezialitäten aus.

Tasting in der Schokoladenmanufaktur Ruth

Nach einem Schokoladenseminar mit Tasting kreieren Sie Ihre eigene Lieblingsschokolade, mit den Zutaten Ihrer Wahl von Nüssen bis Lakritz. Anschließend exklusives Pralinentasting.

Das sagen unsere Kund*innen

Christof Paar Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre

Mit der HARRIS 2026 haben wir Bochum als den international führenden Standort im Bereich Reverse-Engineering von Chips gefestigt. Das Thema ist nicht zuletzt wegen der aktuellen weltpolitischen Lage extrem wichtig und es freut uns, mit HARRIS einen Beitrag zur digitalen Souveränität Deutschlands leisten zu können – auch dank der professionellen Unterstützung im Teilnehmermanagement durch das Convention Bureau Bochum.